01

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito shop.wildivas.com è:

02

Tipologie di Dati Raccolti

In fase di acquisto dei biglietti per gli eventi Wild Divas, raccogliamo i seguenti dati personali:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Indirizzo di spedizione (se applicabile per materiali fisici)
• Dati di fatturazione (se richiesta fattura)

I dati vengono forniti direttamente dall’utente al momento dell’acquisto del pass o del biglietto evento. Ulteriori informazioni (es. scelta workshop, upgrade) vengono raccolte tramite il modulo d’ordine integrato nel prodotto.

03

Finalità e Base Giuridica del Trattamento

3.1 Esecuzione del contratto

I dati vengono trattati per:

• Elaborare l’acquisto di pass e biglietti per eventi di danza (es. Wild Divas Congress)
• Gestire le iscrizioni ai workshop e alle masterclass selezionati
• Inviare conferme d’ordine, aggiornamenti sull’evento e comunicazioni operative
• Gestire eventuali rimborsi o variazioni del programma

Base giuridica: esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b) GDPR).

3.2 Obblighi legali

In quanto Associazione Sportiva Dilettantistica, alcuni dati possono essere conservati per adempiere a obblighi fiscali, contabili e normativi previsti dalla legge italiana.

Base giuridica: obbligo legale (Art. 6(1)(c) GDPR).

3.3 Interesse legittimo

Potremo trattare i dati per prevenire frodi, garantire la sicurezza del sito e migliorare la qualità dei nostri eventi e servizi.

Base giuridica: interesse legittimo (Art. 6(1)(f) GDPR).

3.4 Comunicazioni promozionali (solo con consenso)

Se hai prestato il tuo consenso, potremo inviarti informazioni su future edizioni di Wild Divas e altri eventi organizzati da Dance & Co. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.

Base giuridica: consenso dell’interessato (Art. 6(1)(a) GDPR).

04

Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario:

• Dati degli ordini/biglietti: 10 anni per obblighi fiscali
• Dati di contatto (email, telefono): fino alla revoca del consenso o richiesta di cancellazione
• Dati di spedizione: fino all’evasione dell’ordine, salvo obblighi legali

05

Comunicazione dei Dati a Terzi

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Fornitori di servizi di pagamento (elaborazione transazioni online)
• Piattaforma WooCommerce/WordPress e relativi plugin utilizzati per la gestione del sito e degli ordini
• Fornitori di servizi email per l’invio di comunicazioni transazionali
• Organizzatori logistici dell’evento, limitatamente ai dati necessari per la gestione degli accessi
• Autorità competenti, se richiesto dalla legge italiana o europea

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità di marketing senza il tuo consenso esplicito.

06

Trasferimento dei Dati Extra-UE

Qualora i dati venissero trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (ad es. tramite servizi cloud o plugin di terze parti), ci assicureremo che tale trasferimento avvenga nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza della Commissione Europea).

07

Diritti dell’Interessato

In qualità di interessato, hai il diritto di:

• Accedere ai tuoi dati personali (Art. 15 GDPR)
• Rettificare dati inesatti o incompleti (Art. 16 GDPR)
• Richiedere la cancellazione dei dati — diritto all’oblio (Art. 17 GDPR)
• Limitare il trattamento in determinate circostanze (Art. 18 GDPR)
• Richiedere la portabilità dei dati (Art. 20 GDPR)
• Opporti al trattamento basato su interesse legittimo (Art. 21 GDPR)
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it

08

Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il sito shop.wildivas.com utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del carrello e del processo d’acquisto (WooCommerce), oltre a cookie funzionali per la gestione della lingua (WPML). Per informazioni dettagliate consulta la nostra Cookie Policy.

09

Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione non consentita. Le transazioni di pagamento avvengono tramite connessione cifrata (HTTPS/SSL).

10

Minori

I nostri eventi e servizi sono destinati a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 18 anni senza il consenso dei genitori o tutori legali.

11

Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente per riflettere modifiche normative o operative. La versione aggiornata sarà sempre disponibile a questo URL. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno informati via email.

01

Data Controller

The Data Controller for personal data collected through shop.wildivas.com is:

02

Types of Data Collected

When purchasing tickets or passes for Wild Divas events, we collect the following personal data:

• First and last name
• Email address
• Phone number
• Shipping address (if applicable for physical materials)
• Billing information (if an invoice is requested)

Data is provided directly by the user when purchasing a pass or event ticket. Additional details (e.g. workshop selection, upgrades) are collected via the integrated order form within the product page.

03

Purposes and Legal Basis for Processing

3.1 Contract performance

Data is processed to:

• Process the purchase of passes and tickets for dance events (e.g. Wild Divas Congress)
• Manage registrations for selected workshops and masterclasses
• Send order confirmations, event updates, and operational communications
• Handle refunds or programme changes where applicable

Legal basis: contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR).

3.2 Legal obligations

As a registered amateur sports association (ASD) under Italian law, some data may be retained to comply with fiscal, accounting, and regulatory obligations.

Legal basis: legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR).

3.3 Legitimate interest

We may process data to prevent fraud, ensure site security, and improve our events and services.

Legal basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).

3.4 Marketing communications (consent only)

If you have given your consent, we may send you information about future Wild Divas editions and other events organised by Dance & Co. You may withdraw consent at any time.

Legal basis: consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

04

Data Retention

Personal data is retained for as long as necessary:

• Order / ticket data: 10 years for fiscal obligations
• Contact data (email, phone): until consent is withdrawn or deletion is requested
• Shipping data: until order fulfilment, unless legally required otherwise

05

Sharing Data with Third Parties

Personal data may be shared with:

• Payment service providers (online transaction processing)
• WooCommerce/WordPress platform and related plugins used to manage the site and orders
• Email service providers for transactional communications
• Event logistics coordinators, limited to data needed for access management
• Competent authorities, when required by Italian or European law

Data is never sold or transferred to third parties for marketing purposes without your explicit consent.

06

Data Transfers Outside the EU

If data is transferred outside the European Economic Area (e.g. via cloud services or third-party plugins), we will ensure such transfer complies with GDPR safeguards (standard contractual clauses or European Commission adequacy decisions).

07

Your Rights

As a data subject, you have the right to:

• Access your personal data (Art. 15 GDPR)
• Rectify inaccurate or incomplete data (Art. 16 GDPR)
• Request erasure of your data — right to be forgotten (Art. 17 GDPR)
• Restrict processing in certain circumstances (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Object to processing based on legitimate interest (Art. 21 GDPR)
• Withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of prior processing

You also have the right to lodge a complaint with the data protection supervisory authority in your country of residence.

08

Cookies and Tracking Technologies

The site shop.wildivas.com uses technical cookies required for the shopping cart and checkout process (WooCommerce), plus functional cookies for language management (WPML). For detailed information, please refer to our Cookie Policy.

09

Data Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss, destruction, or unlawful disclosure. Payment transactions are processed over encrypted connections (HTTPS/SSL).

10

Minors

Our events and services are intended for adults (18+). We do not knowingly collect personal data from minors under the age of 18 without parental or legal guardian consent.

11

Changes to This Privacy Policy

This policy may be updated periodically to reflect regulatory or operational changes. The latest version will always be available at this URL. In the event of substantial changes, registered users will be notified by email.